Het versturen van een factuur (ClubCollect)

De facturatiemodule is gekoppeld aan de lidmaatschappen. Het is daarom noodzakelijk dat de juiste lidmaatschappen met bijbehorende bedragen zijn gekoppeld aan de leden.

Voor meer informatie omtrent de lidmaatschappen verwijs ik je graag naar https://knltbclub.help/nl/articles/14389-lidmaatschappen.

We gaan nu naar stap 1 in de facturatie module: 'Te verwerken regels' 

Alle leden waar een lidmaatschap en/of product aan gekoppeld is, komen automatisch klaar te staan onder 'Te verwerken regels'.

In het 'Te verwerken regels' overzicht is het altijd nog mogelijk om wijzigingen door te voeren. Dit kunnen kortingen zijn of het toevoegen van bedragen. Dit doe je door rechtsboven op 'Voeg factuurregel toe' te klikken.

In de lijst kan je de betreffende facturen selecteren en via 'Genereer facturen' de facturen doorzetten.

De factuur staat nu een stapje verder onder 'Te verwerken facturen' 

Stap 2: 

Hier vink je de factuur weer aan, en klik je op 'Facturen verwerken'.

Hier krijg je de mogelijkheid om de factuur in een bestaande, of een nieuwe batch te plaatsen. Kies hier voor 'Nieuwe batch' en klik dan op 'Versturen'.

De batch (in dit geval met maar één factuur) staat nu klaar onder 'Factuurbatches'. Mocht je al een keer een batch hebben aangemaakt, kun je er ook voor kiezen om de factuur in een bestaande batch te plaatsen. De factuur komt dan samen met de andere facturen in die batch te staan. 

Stap 3:

De batch staat nu alleen nog klaar, maar is nog niet daadwerkelijk verwerkt. Wat je hier nog dient te doen is te klikken op het papieren icoontje met het pijltje er in.

 

Hier krijg je nog een checkbox met 'Weet u zeker dat u de batch wilt starten'?
Vink de checkbox aan en klik vervolgens op 'Ja'.

Je hebt de factuur nu succesvol verstuurd. 

De leden krijgen na ongeveer 15 min automatisch een bericht vanuit ClubCollect.

Heb je verder nog vragen dan is het altijd mogelijk om contact op te nemen met onze support afdeling.